Điều 1. Ban Chỉ đạo phòng, chống AIDS và phòng, chống tệ nạn ma túy, mại dâm thành phố (sau đây gọi tắt là Ban chỉ đạo) được Ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt kiện toàn tại Quyết định số 1910/QĐ-UBND ngày 23/11/2011 là cơ quan tham mưu giúp Chủ tịch ủy ban nhân dân thành phố chỉ đạo thực hiện công tác phòng, chống HIV/AIDS và phòng, chống tệ nạn ma túy, mại dâm trên địa bàn thành phố.

Điều 2. Nguyên tắc hoạt động.
Ban Chỉ đạo thống nhất quản lý các hoạt động và nguồn kinh phí do ngân sách Nhà nước cấp để thực hiện các chương trình phòng, chống HIV/AIDS và phòng, chống tệ nạn ma túy, mại dâm; đảm bảo việc tổ chức các hoạt động theo đúng chương trình, kế hoạch và các mục tiêu đề ra, sử dụng kinh phí đúng mục đích và đúng qui định.

Điều 3. Chế độ họp, làm việc.
1. Ban Chỉ đạo làm việc theo chế độ kiêm nhiệm.
2. Ban Chỉ đạo họp giao ban định kỳ 3 tháng một lần để kiểm điểm việc thực hiện nhiệm vụ, các chương trình, kế hoạch đã đề ra. Trường hợp cần thiết, Trưởng ban triệu tập họp Ban Chỉ đạo đột xuất theo đề xuất của các Phó trưởng ban.

Điều 4. Chức năng của Ban Chỉ đạo.
Chỉ đạo công tác phố hợp liên ngành nhằm thực hiện có hiệu quả các chương trình phòng, chống HIV/AIDS và phòng, chống tệ nạn ma túy, mại dâm. Tổ chức điều phối các hoạt động, nguồn kinh phí cấp cho các chương trình phòng, chống HIV/AIDS và phòng, chống tệ nạn ma túy, mại dâm. Tham mưu đề xuất với Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố các biện pháp tháo gỡ khó khăn, giải quyết các yêu cầu cần thiết để đẩm bảo thực hiện các chương trình đạt hiệu quả.

Điều 5. Nhiệm vụ của Ban Chỉ đạo.
Thực hiện theo quy định tại Điều 2 Quyết định số 1910/QĐ-UBND ngày 23/11/2011 của Ủy ban nhân dân thành phố về việc kiện toàn Ban Chỉ đạo phòng, chống AIDS và phòng, chống tệ nạn ma túy, mại dâm thành phố.

Điều 6. Trách nhiệm của Trưởng ban, Phó trưởng ban Ban Chỉ đạo.
1. Trưởng ban: Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố về mọi hoạt động của Ban Chỉ đạo. Có trách nhiệm phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên Ban Chỉ đạo và chỉ đạo, điều hành các sở, ban, ngành, đoàn thể và các quận, huyện thực hiện các chương trình phòng, chống HIV/AIDS và phòng, chống tệ nạn ma túy, mại dâm.
2. Phó trưởng ban: Có trách nhiệm giúp Trưởng ban tổ chức, điều hành thực hiện các hoạt động của Ban Chỉ đạo theo chương trình, kế hoạch đã đề ra thuộc lĩnh vực ngành mình được phân công làm thường trực. Thay mặt Trưởng ban chỉ đạo, điều hành các công việc do Trưởng ban phân công hoặc được Trưởng ban ủy quyền. Trực tiếp chỉ đạo bộ phận Thư ký giúp việc Ban Chỉ đạo thuộc ngành mình phụ trách.

Điều 7. Nhiệm vụ của Tổ Thư ký giúp việc Ban Chỉ đạo.
1. Tổ Thư ký giúp việc Ban Chỉ đạo gồm các bộ phận:
- Bộ phận Thư ký giúp việc về công tác phòng, chống HIV/AIDS đặt tại Văn phòng Sở Y tế, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Phó trưởng ban là lãnh đạo Sở Y tế.
- Bộ phân Thư ký giúp việc về công tác phòng, chống tệ nạn nghiện ma túy, mại dâm đặt tại Văn phòng Sở Lao động Thương binh và Xã hội, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Phó trưởng ban là lãnh đạo Sở Lao động Thương binh và Xã hội.
- Bộ phân Thư ký giúp việc về công tác phòng, chống tội phạm ma túy, mại dâm đặt tại văn phòng Công an thành phố, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Phó trưởng ban là lãnh đạo Công an thành phố.
- Bộ phận thư ký giúp việc trực tiếp Trưởng ban đặt tại văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố.
2. Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất các đề án, chương trình, kế hoạch hoạt động hàng năm, hàng tháng hoặc đột xuất trình Phó trưởng ban phụ trách để báo cáo Trưởng ban phê duyệt.
3. Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các sở, ban, ngành, đoàn thể thành phố và các quận, huyện thực hiện các hoạt động theo chương trình, kế hoạch được phê duyệt.
4. Chuẩn bị nội dung, tài liệu, chương trình phục vụ các cuộc họp và các hội nghị sơ kết, tổng kết của Ban Chỉ đạo.
5. Đảm bảo thông tin giữa các thành viên Ban Chỉ đạo và giữa Ban Chỉ đạo thành phố với Ủy ban quốc gia phòng, chống AIDS và phòng, chống tệ nạn ma túy, mại dâm.
6. Theo dõi tiến độ, tổng hợp tình hình, đánh giá kết quả thực hiện các nhiệm vụ do Ban Chỉ đạo đề ra, báo cáo Trưởng ban và Phó Trưởng ban phụ trách.
7. Lập kế hoạch dự trù phân bổ, sử dụng nguồn kinh phí thực hiện các chương trình thuộc lĩnh vực theo dõi, trình Phó trưởng ban phụ trách để báo cáo Trưởng ban quyết định. Quản lý và sử dụng nguồn kinh phí phòng, chống HIV/AIDS và phòng, chống tệ nạn ma túy, mại dâm được phân bổ một cách hợp lý, hiệu quả và theo đúng quy định của Nhà nước.

Điều 8. Trách nhiệm của các thành viên Ban Chỉ đạo:
1. Tham gia xây dựng các đề án, chương trình, kế hoạch hoạt động của Ban Chỉ đạo.
2. Thực hiện các nhiệm vụ do Trưởng ban phân công và trực tiếp chỉ đạo, điều hành và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc ngành và lĩnh vực mình phụ trách.
3. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hàng tháng, 3 tháng, 6 tháng, 1 năm và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Trưởng ban về tình hình thực hiện các chương trình phòng, chống HIV/AIDS và phòng, chống tệ nạn ma túy, mại dâm thuộc ngành, lĩnh vực phụ trách và các nhiệm vụ được Trưởng ban phân công. Báo cáo tùy theo từng lĩnh vực gửi về các bộ phận Tổ Thư ký giúp việc Ban Chỉ đạo (thuộc Sở Y tế, Sở Lao động Thương binh và Xã hội, Công an thành phố và Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố).
4. Các thành viên Ban Chỉ đạo khi đi công tác, học tập dài hạn (từ 3 tháng trở lên) hoặc có thay đổi về nhân sự phải báo cáo Trưởng ban, đồng thời đề xuất cử người thay thế (thông qua bộ phận Tổ Thư ký giúp việc Trưởng ban thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố) để Trưởng ban chủ động chỉ đạo điều hành.

Điều 9. Các thành viên Ban Chỉ đạo và các cấp, ngành, đoàn thể thành viên Ban Chỉ đạo có trách nhiệm thực hiện Quy chế này.

Điều 10. Các cơ quan Thường trực của Ban Chỉ đạo chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi, đôn đốc thực hiện Quy chế này.
Trường hợp cần bổ sung, sửa đổi Quy chế, các cơ quan Thường trực của Ban Chỉ đạo lấy ý kiến của các thành viên Ban Chỉ đạo, tổng hợp và trình Trưởng ban xem xét, quyết định./.